FUNCIONALIDADES

Com ferramentas inovadoras, mobilidade e obedecendo as regras especificadas na lei para a sessão pública do Pregão Presencial, o SIAPRE é projetado para atender perfeitamente as condições físicas de qualquer instituição pública na execução de suas aquisições de bens e serviços comuns nesta nova modalidade licitatória.

Nosso sistema permite um trabalho rápido e personalizado, disponibilizando ferramentas tais como:

  • Cadastro de usuários, com controle do nivel de acesso;
  • Emissão de documentos personalizados, em HTML e Word;
  • Relatório do pregão, com declaração de habilitação, relatório de lances, e o resultado final     (por pregão, item e fornecedor).

Sua funcionalidade aplica-se a uma arquitetura digital de fácil navegação, traduzida numa seqüência de telas do sistema que compreende as seguintes fases:

Cadastro do Pregão

Consiste em incluir no sistema os dados necessários para criação de um determinado Pregão Presencial, sua numeração, data e horário; o objeto e o respectivo preço.

Cadastro de Fornecedor

Consiste em incluir no sistema as empresas fornecedoras e os respectivos representantes presentes a um determinado Pregão Presencial. O preenchimento deste cadastro servirá de banco de dados para futuros pregões e consultas. Nesta tela, o sistema também disponibiliza uma lista de presença.

Cadastro de Proposta

Consiste em incluir no sistema as propostas apresentadas pelos licitantes. O sistema seleciona automaticamente a proposta de menor preço e as demais ofertadas, até 10% superiores, cujos licitantes poderão participar da fase de apresentação de lances verbais.

Cadastro de Lances

Consiste em incluir os lances dos participantes que tiverem suas propostas cadastradas aptas a ofertar lances. Formulados os preços de valores decrescentes em relação à proposta de menor valor, o sistema regula a disputa de lances obedecendo a seqüência do maior para o menor preço selecionado. E durante toda esta fase, o sistema disponibiliza na tela uma classifação parcial contendo os valores lançados pelos licitantes, inclusive os dos licitantes já excluídos da disputa verbal.

Negociação

Nesta fase o pregoeiro passará ao julgamento da proposta de menor preço, podendo ainda negociar diretamente com o licitante, visando obter reduções adicionais de preços.

Classificação de Proposta

Permite ao pregoeiro proceder a classificação do último lance apresentado por cada licitante, classificando ou desclassificando a proposta de menor preço para o item.

Habilitação de Fornecedores

Esta fase destina-se a fornecedores que tiverem suas propostas aceitas para o item, cabendo ao pregoeiro habilitar ou inabilitá-los conforme documentação apresentada. Também nesta fase, o pregoeiro permite aos fornecedores a oportunidade de fazer o registro de intenção de recurso.

Encerramento de Pregões

Com a licitação sendo adjudicada ao vencendor pelo pregoeiro, procede o encerramento da Sessão Pública com o sistema gerando todos os relatórios referentes ao procedimento licitatório, inclusive a Ata da Sessão Pública do Pregão, servindo de documento para o processo administrativo, com os dados de cada órgão.